Skapa återkommande order
Följ dessa steg för att skapa en återkommande order:
Välj en order att utgå ifrån och gå till fliken "Återkommande".
Klicka på "Skapa återkommande" för att starta processen.
Välj med vilken frekvens ordern ska upprepas
Ange hur ofta ordern ska skapas, t.ex. varannan månad eller den första vardagen i varje månad.
Systemet väljer automatiskt dagens datum som startdatum och en månad framåt. Justera vid behov.
Under "Förhandsgranska" ser du en översikt över vilka datum order kommer att skapas.
Anpassa detaljer för de återkommande orderna
Här kan du definiera hur information ska kopieras från huvudordern:
Status: Ange vilken status de skapade orderna ska ha.
Kopiera första schemaposten: Kopierar första schemaposten och behåller tidsintervall mellan orderdatum och schemapost.
Kopiera första schemaposten (datum från order): Schemapostens datum matchar orderns datum.
Kopiera alla schemaposter: Kopierar samtliga schemaposter och behåller tidsintervall.
Kopiera material: Kopierar material från huvudordern.
Kopiera underentreprenörer: Kopierar underentreprenörer från huvudordern.
Granska och skapa återkommande order
Du får en sammanfattning av dina inställningar och antal order som skapas.
Klicka på "Skapa upp återkommande" för att slutföra processen.
I sista steget får du en lista över de återkommande order du lagt upp och kan klicka på Klar! ⭐
Arbeta med återkommande order
Visa och redigera order
Under fliken "Återkommande" ser du alla skapade order i serien.
Grundordern är tydligt markerad.
Öppna en order genom att dubbelklicka för att redigera.
Ta bort order
Radera enstaka order: Klicka på krysset till höger i listan.
Radera flera order: Markera de du vill ta bort och välj "Radera" i högerklicksmenyn.
Om en order redan har bearbetats får du en bekräftelsefråga innan radering.
Uppdatera order
Öppna en order och gör dina ändringar.
Markera vilka andra order i listan som ska uppdateras.
Välj "Uppdatera markerade" i högerklicksmenyn.
Välj vilken information som ska uppdateras.
Förlänga en återkommande serie
När den sista ordern i en serie har skapats kan du skapa en ny återkommande serie från den sista ordern.
Observera att du måste ange inställningarna på nytt eftersom det inte finns en direkt koppling till den ursprungliga serien.
Nu är du redo att skapa och hantera återkommande order på ett smidigt sätt! 🚀