Introduktion
Den här guiden visar hur du skapar en blankett i systemet. Som exempel använder vi en checklista för att återlämna en maskin. Samma upplägg kan användas för andra checklistor där flera punkter ska kontrolleras och eventuella avvikelser dokumenteras.
Exempelblankett
| Blanketten innehåller:
|
Planera din design
Innan du börjar skapa blanketten, fundera på:
Behöver blanketten vara flera sidor eller räcker det med en?
Vilka sektioner ska finnas? (Exempel: "Depå", "Kontroll återlämning", "Maskinstatus".)
Ska depån väljas från en lista?
Behöver du kunna ange felorsak och ladda upp en bild vid avvikelser?
Behövs underskrift vid godkännande?
Skapa blanketten steg för steg
Skapa en ny blankett
Gå till menyvalet Blankettverktyg och klicka på Skapa ny.
Ge blanketten ett namn. Låt den vara tillgänglig för alla arbetsordrar utan filter.
Lägg till en rullgardinsmeny för att välja depå
Klicka på Rullgardinsmeny + och välj Rullgardinsmeny.
Ange texten "Depå" i rutan som visas.
Redigera Sida och Sektion efter behov.
Klicka på ...-knappen för att lägga till depåalternativen.
Skapa kontrollpunkterna
Klicka på Alternativpanel + och välj Ja/Nej/Ej tillämpligt.
Ange texten Är maskinen återlämnad i bra skick?
Skriv "Kontroll återlämning" i kolumnen Sektion.
Listan laddas om för att spegla din nya sektion.
Lägg till underkontroller vid avvikelser
Spara blanketten genom att klicka på diskett-ikonen.
Klicka på + i kolumnen Underliggande kontroller.
Lägg till en Inmatning enkel rad och ange Felbeskrivning.
Koppla den till värdet "Nej".
Lägg till en Bildkontroll, kopplad till "Nej", med namnet Bild på avvikelse.
Spara genom att klicka på OK.
Kontrollera att +-ikonen ändrats till en penna, vilket visar att underkontroller finns.
Kopiera kontrollpunkterna
Högerklicka på kontrollen och välj Skapa kopia tre gånger.
Ändra texten på kopiorna så att de matchar din checklista.
Skapa en sektion för maskinstatus
Klicka på Alternativpanel + och välj Ja/Nej.
Ange texten Är maskinen redo att användas igen?
Döp sektionen till Maskinstatus och spara blanketten.
Lägg till signatur vid godkännande
Klicka på + på den nya kontrollen.
Lägg till fält för Signatur och Namnförtydligande.
Förhandsgranska och publicera blanketten
Granska blanketten genom att förhandsgranska den.
Om allt ser bra ut, publicera blanketten till appen.
När blanketten är publicerad finns den tillgänglig under arbetsordrar.
Nu är din blankett klar och redo att användas! 🚀