Att publicera en blankett innebär att dina ändringar blir tillgängliga i appen och på arbetsordrar.
När du skapar en ny blankett, ändrar en befintlig eller gör den inaktiv så sparas ändringen som ett utkast och syns inte direkt. För att ändringen ska börja gälla måste du publicera ändringen.
Du kan alltså spara och fortsätta jobba på din blankett senare. När du är nöjd och vill att ändringarna ska gälla för alla, då publicerar du.
Så ser du om en blankett är tillgänglig i appen
I blankettöversikten kan du enkelt se vilka blanketter som är tillgängliga i appen.
Gå till Blankettverktyget i huvudmenyn.
Titta i kolumnen Tillgänglig i appen.
Där ser du en symbol som visar om blanketten är tillgänglig eller inte:
✅ Grön bock – blanketten är tillgänglig i appen.
⬜ Tom ruta – blanketten är inte tillgänglig i appen.
Publicering av blankett
Klicka på Publicera i menyn.
Bekräfta genom att klicka på Publicera.
Bekräfta att du vill göra blanketten tillgänglig i appen genom att klicka på Ja.
Om publiceringen lyckas får du en bekräftelse.
Användarna behöver bara synkronisera appen – därefter är den nya blanketten tillgänglig.
Versioner och uppdateringar
Om du uppdaterar en redan publicerad blankett påverkas inte de blanketter som redan är ifyllda, utan ändringarna gäller bara för nya blanketter som fylls i efter uppdateringen.
Blankettlistan - översikt
I blankettlistan kan du se status för dina blanketter:
Utkast (ej publicerade) – Utkast som inte är tillgängliga för användning.
Utkast (med ändringar) – Blanketter som är tillgängliga men som har ändringar som inte publicerats än.
Utkast (för inaktivering) – Blanketter som är markerade för att tas bort från listan på tillgängliga, publicering krävs för att inaktivera den.
Publicerade blanketter – Blanketter som är aktiva och tillgängliga att använda.
Inaktiverade blanketter – Blanketter som inte längre är tillgängliga.
Genom att hålla koll på statusen kan du enkelt hantera och uppdatera dina blanketter vid behov.
 |