Nyheter i Infobric Workorder
I denna release har vi gjort flera förbättringar inom navigering och blankettverktyget. Du kan nu lägga till flera adresser i samma arbetsorder, se varningar för osäkra positioner och justera dem direkt på kartan.
Vi har också förbättrat Transportplanering, gjort bilagor snabbare att öppna och lagt till tydliga varningar för obligatoriska blanketter.
This article is also available in English – use the language selector in the top right corner to switch or click here.
Tydlig varning vid osäker adressposition
Nu blir det tydligare när en adress inte kan placeras exakt på kartan.
I Infobric Workorder kan du skriva in adresser fritt – till exempel “Storbygget, Växjö” i stället för en exakt gatuadress.
Men fria adressfält gör också att systemet ibland får gissa positionen på kartan. Om Google Maps inte kan placera adressen exakt, visas nu en gul varningstriangel bredvid kartan. Den visar att platsen kanske behöver justeras innan du sparar.
Du kan enkelt justera en osäker position genom att zooma in på kartan och högerklicka där platsen faktiskt ligger. Då sparas den nya positionen och används för navigering.
Läs mer om hur adresser fungerar med positioner och navigering här.
Även i mobilappen visas nu den gula varningstriangeln när adressen är osäker. Om du startar navigering från en sådan plats så får du dessutom en tydlig varning om att positionen inte är exakt.
Observera att förbättringar kring indikering av osäker position gäller ordrar som skapas efter denna release, redan skapade ordrar uppdateras inte
Vi har också gjort det enklare att starta navigering direkt från adressen. Du klickar bara på kartsymbolen bredvid adressfältet så öppnas platsen direkt i din kartapp.
Flera adresser i samma arbetsorder
Vissa uppdrag utförs som en rutt, där flera platser ska besökas inom samma arbetsorder. Nu kan du lägga till flera adresser i bestämd ordning, så att det blir tydligt för utföraren vilka platser som ska besökas – och i vilken ordning.
I appen visas rutten adress för adress, och användaren kan enkelt starta navigering till varje plats.
I appen visas arbetsorder med flera adresser med en symbol med två kartnålar.
När du klickar på symbolen ser du adresserna i den ordning de ska besökas. Genom att klicka på en adress så startar du navigering direkt dit.
Funktionen släpps inledningsvis som ett tillval som behöver aktiveras.
Kontakta Infobric Workorder Support via chatt eller e-post om du vill aktivera funktionen redan nu.
Hyrma – Workorder
Förbättringar i Transportplanering
Avtalsnummer i listan och valbara kolumner
Du kan nu visa kolumnen "Avtalsnummer" i listan i Transportplanering.
Du kan också själv välja vilka kolumner som ska visas genom att klicka på […]-knappen uppe till höger.
Indikering av osäker position
Om navigeringspositionen är osäker visas nu en gul varningstriangel.
Den visar att platsen kan behöva justeras, så att chauffören inte riskerar att köra till fel destination. Om position saknas helt så visas ett rött utropstecken.
Tips! Visste du att du kan justera positionen för alla ordrar på en arbetsplats genom att lägga in ett kundprojekt i Hyrma?
Högerklicka på raden och välj ”Redigera anläggning” för att ange rätt position. Den nya positionen används sedan automatiskt för alla framtida ordrar kopplade till platsen.
Transportdatum från Hyrma
Om transportdatum ändras i Hyrma, ändras nu också datum i Workorder.
Blankett – varning när obligatorisk blankett saknas
Om en blankett är inställd som obligatorisk för att kunna ändra status på en arbetsorder, visas nu en varning i det centrala webgränssnittet.
I appen gäller detta redan sedan tidigare, status kan inte ändras förrän alla obligatoriska blanketter är ifyllda.
I det centrala gränssnittet kan du fortfarande ändra status, men du får en tydlig påminnelse om att en obligatorisk blankett saknas.
Begreppsändring i Blankettverktyget
För att göra det tydligare har vi kompletterat rubrikerna "Ej publicerad" med "Utkast" i Blankettverktyget. Blanketter som ligger under dessa rubriker har ännu inte publicerats till applikationen.
Snabb åtkomst till leverantörsfaktura från orderrad
Du kan nu öppna leverantörsfakturan och dess PDF-bilaga direkt från orderraden, om orderraden skapats från en leverantörsfaktura.
Högerklicka på kedjesymbolen på raden för att visa och öppna bilagan med ett klick.
Kundattest – möjlighet att dölja orderbeskrivning
Det går nu att välja att inte visa orderbeskrivningen på kundattestdokumentet. Inställningen görs i kontrollpanelen, och är som standard aktiverad.
Utskrift av fakturaunderlag – välj sorteringsordning
Nu kan du själv välja hur raderna sorteras på fakturaunderlagsutskriften.
Om du inte gör något val används samma ordning som tidigare, men om du aktiverar sortering kan du välja mellan flera olika sorteringsalternativ.
Monitor – automatisk låsning av ordrar
När en order slutlevereras i Monitor låses den nu automatiskt i Workorder.
Funktionen kräver aktivering, så kontakta oss om du vill börja använda den.
Justering av EDI-mail
När inställningen för att inte importera EDI på fastprisordrar är aktiverad, visas nu korrekt text i bekräftelsemailet.