Du kan skapa automatiska namn för ifyllda blanketter – baserat på information som användaren fyller i. Det gör det lättare att känna igen och organisera flera blanketter, särskilt när du tillåter flera ifyllda blanketter av samma typ i en arbetsorder (via inställningen "Multipla blanketter kan fyllas i").
Det här är extra användbart om du till exempel använder en blankett som dagbok.
Steg 1: Gör fält tillgängliga för beskrivningen
För att kunna använda ett fält i det automatiska namnet måste du först markera det:
Klicka på "..." på det fält du vill använda.
Gå till fliken Avancerat.
Kryssa i "Använd fältet som blankettbeskrivning".
Upprepa stegen för alla fält du vill kunna använda i det automatiska namnet.
Steg 2: Välj fält att bygga beskrivningen med
När du har markerat dina fält:
Klicka på Inställningar för blanketten.
Dubbelklicka i fältet bredvid "Generera beskrivning baserat på ifylld blankett".
Steg 3: Sätt ihop det automatiska namnet
Nu kan du sätta ihop ett namn som kombinerar både vanliga texter och dynamiska fält – som användare, datum eller det du själv markerat.
Placera markören där du vill infoga ett fält.
Klicka på plus-knappen (+) bredvid det fält du vill lägga till.
Förhandsgranska resultatet – när du är nöjd klickar du på OK.
Exempel: Så här ser det ut i appen
Nedan ser du ett exempel på hur det kan se ut när en blankett fylls i via appen – samt hur det visas i listan om du har fyllt i flera blanketter av samma typ. Det hjälper dig att snabbt se vilken blankett som hör till vad, utan att behöva öppna varje enskild.
