Nyheter i Infobric Workorder
Den här månaden lanserar vi flera efterfrågade förbättringar som gör det ännu enklare att jobba effektivt i Infobric Workorder. Höjdpunkten? Blanketter som kan fyllas i flera gånger på samma arbetsorder – perfekt för till exempel dagliga rapporter. Du får också bättre översikt i serviceavtal, fler alternativ för tidrapportering och nya möjligheter i fastprisflödet.
Uppdateringen släpps klockan 15.00, onsdag 26 mars 2025.
Blankettmodulen – fyll i flera gånger på samma arbetsorder
Nu kan du i blankettmodulen ange att en blankett ska kunna fyllas i flera gånger under samma arbetsorder! Det här är perfekt för till exempel dagliga rapporter på en arbetsorder som pågår under en längre tid. För de blanketterna visas en extra listvy där du kan se redan ifyllda och välja att fylla i en ny. Under de ifyllda blanketterna kan du också se vem som fyllde i blanketten och när.
Vi har även lagt till att du kan:
Filtrera och söka bland blanketterna.
Se direkt i listan om ett filter är aktiverat.
Snart kan du också styra fler inställningar för blanketterna. Till exempel:
Välja vilka fält och värden som ska visas för ifyllda blanketter i listan (alltså inte bara vem som fyllt i blanketten och när).
Ställa in så att arbetsordern inte kan ändras till påbörjad eller slutförd innan en viss blankett har fyllts i.
Se bilder från blanketter i webgränssnittet
Nu kan du se bilder som lagts till i en blankett direkt i webgränssnittet! Tidigare visades bilderna bara i utskriften, men nu kan du enkelt öppna dem direkt från den ifyllda blanketten.
Klicka på [...] vid bilden i den ifyllda blanketten för att visa den.
Bilder som läggs till i en blankett sparas alltid under arbetsordern. Blanketten visar alltså bara en länk till bilden.
Förbättringar för fastpris
När du markerar en arbetsorder som fastpris får kan du nu direkt skriva in fastprisbeloppet i dialogrutan som öppnas. Precis som tidigare skapas en orderrad med er bestämda fastprisartikel – men nu fylls beloppet i automatiskt. Du kan alltid gå till orderraden och justera priset i efterhand.
Filtrera bort orderrader som inte ska faktureras
När du arbetar med fastprisorder markeras många orderrader som "Debiteras ej" ("no debit"). För att göra det enklare att fokusera på de rader som faktiskt ska faktureras kan du nu högerklicka och välja att filtrera bort dessa rader. Det ger en bättre översikt över debiterbara orderrader.
Prislista – justering för nollpris
Nu kan du sätta ett pris på 0 kr i en prislista.
Tidigare gick systemet vidare till nästa prisnivå, till exempel standardprislistan, så fort en artikel hade 0 kr i pris. Det gjorde det svårt att använda nollpris i praktiken.
Nu har vi förbättrat prislogiken:
Om du anger 0 kr i till exempel en kundprislista, så gäller det priset.
Om artikeln inte finns med i prislistan alls, då fortsätter systemet till nästa prisnivå precis som tidigare.
Det här gör det enklare att sätta undantag och specialvillkor i dina prislistor.
Förbättringar i kundattest
Nu har du mer kontroll över innehållet i kundattesten!
Du kan välja att utesluta rapportnoteringen "Utfört arbete" i utskriften.
Systemet kan ställas in så att rapporttexten inte följer med när kundattesten skickas som PDF från appen.
Nu kan du också i appen datumbegränsa vad som ska attesteras. Det gör det enklare för kunden att godkänna allt arbete som är gjort fram till ett visst datum.
Summera tiddebitering per vecka
Nu kan du välja att gruppera och summera tiddebitering per vecka!
Sedan tidigare har du kunnat summera rapporterad tid per dag eller per månad. Nu har vi lagt till ett nytt alternativ: per kalendervecka.
Det innebär att all tid som rapporteras under en vecka kan grupperas och visas på en och samma orderrad – perfekt för dig som vill ha en tydligare översikt och färre rader på fakturan.
Serviceavtal – se vad som är kopplat
Nu kan du enkelt se vilka arbetsplatser och installerade enheter som är kopplade till ett serviceavtal.
En ny flik har lagts till på serviceavtalskortet som visar hur avtalet används – alltså vilka objekt eller platser som avtalet gäller för.
Det gör det lättare att få en tydlig överblick och följa upp avtalet i praktiken.
Monitorintegration – filtrera bort preliminära ordrar
I förra releasen släppte vi funktionen att få in en preliminärorder från Monitor med en egen status i Infobric Workorder. Nu kompletterar vi det med möjligheten att inte läsa ut preliminärorder alls från Monitor.
Det gör att ordrar kan ligga som preliminära i Monitor utan att visas i Infobric Workorder, förrän preliminärmarkeringen tas bort.
Förbättringar i utskrift av tidrapport
Vi har uppdaterat utskriften av tidrapporter med två förbättringar:
Du kan nu filtrera utskriften på utvalda lönearter.
Du kan välja att bara skriva ut summor, om du inte behöver se alla detaljer.
Det ger dig en tydligare och mer anpassad rapport – särskilt användbart för till exempel lönehantering.
Förbättring tidrapport med start- och sluttid
När tidrapporten baseras på start- och sluttid kan tidsfönster för pausperioder läggas in i inställningar. En timmes lunch kan nu till exempel läggas in mellan 12 och 13. Pauserna har förut alltid skrivits ut i text, men nu kan du alltså välja bort det. Det är extra användbart när pauserna är mer flexibla i verkligheten – till exempel om lunchen istället tagits mellan klockan 11 och 12.