Om du vill koppla en eller flera resor till en arbetsorder via det centrala gränssnittet så går det att göra på olika sätt, vilket vi går igenom i den här artikeln.
Vem kan koppla resor?
För att kunna koppla resor till arbetsordrar så behöver du antingen vara en förare med en GPS från Fleet kopplad till dig, alternativt att du är inloggad som administratör. Som förare kan du enbart koppla dina egna resor, medan du som administratör har möjlighet att koppla dina medarbetares resor.
OBS! Om du saknar möjlighet att koppla resor, kontakta din närmsta ansvarig eller kontakta oss via chatt eller mejla oss på [email protected].
Olika sätt att koppla resor på
Du kan koppla resor på följande sätt:
Via menyn längst upp på webbsidan – då kan du välja arbetsorder att koppla till genom att antingen söka på arbetsordrar eller välja bland öppna arbetsordrar. Detta alternativ underlättar om du vill koppla resor till flera arbetsordrar genom olika urval.
Direkt inne på en arbetsorder – då kopplar du resor till den arbetsorder du redan har öppen. Detta alternativ är smidigt om du vill koppla en resa till en arbetsorder som du jobbar aktivt med.
Gränssnittet ser liknande ut oavsett vilket sätt du väljer.
Koppla via menyn
Klicka på menyvalet Arbetsordrar i vänstermenyn.
Klicka på "..." uppe till höger, och välj Koppla resor. Beroende på vilken behörighet du har så kommer det antingen stå Koppla resor (Förare) eller Koppla resor (Admin).
Du kommer åt menyn oavsett vilken vy du befinner dig i under Arbetsorder, till exempel Veckovy, Planeringsvy eller Sök arbetsorder.
Koppla direkt inne på en arbetsorder
Öppna en arbetsorder.
Klicka på fliken Körjournal Fleet.
Välj Koppla resor. Beroende på vilken behörighet du har så kommer det antingen stå Koppla resor (Förare) eller Koppla resor (Admin).
⚠️ Om du inte är kopplad som förare men ändå väljer "Koppla resor (Förare)", får du en varning.
Välj datum och enheter
Om du är förare
Du ser en förenklad vy där du:
Väljer datum.
Klickar på "Hämta resor" för att visa de resor som är kopplade till din GPS-enhet.
Om du är administratör
Du får en vy där du kan:
Välja datum.
Växla mellan att visa enheter kopplade till Förare eller Maskiner (om dina Fleet-enheter är kopplade till maskiner).
Kryssa i de enheter du vill hämta resor för.
Klicka på "Hämta resor".
Det du väljer sparas automatiskt till nästa gång du öppnar vyn.
Koppla resor till arbetsorder
Koppla inne på en arbetsorder
Kryssa i de resor du vill koppla.
Klicka på "Länka resor".
Du kan bara välja resor som inte redan är kopplade.
Vill du ta bort en länkning?
Klicka på "…" på resans rad och välj "Ta bort länkning".
Därefter kan du välja resan på nytt.
✅ Glöm inte att klicka på "Länka resor" innan du stänger eller byter dag!
Koppla fritt till valfri arbetsorder
Här kopplar du en resa genom att klicka på "…" på resan. Du får då följande alternativ:
Koppla med ordernr – om du redan vet vilket ordernummer du vill koppla resan till.
Sök arbetsorder – öppna en sökruta och koppla till en valfri arbetsorder.
Välj bland öppna arbetsorder – koppla till en arbetsorder som du redan har som flik.
Tidigare framsökta arbetsorder – om du tidigare sökt fram en arbetsorder, visas den här för snabb åtkomst.
🧹 Tidigare framsökta arbetsorder rensas så fort du stänger gränssnittet.
Om en resa redan är kopplad till debitering
Resor som är kopplade till en debitering visas med en länkikon:
Dessa resor kan du inte koppla bort från arbetsordern.