Vad är distrikt?
Om ni arbetar med geografiska uppdelningar av era arbetsplatser och har anställda som fokuserar på specifika distrikt, kan distrikt vara en stor hjälp i planeringen.
Med distrikt kan du:
Koppla arbetsplatser och anställda till specifika områden.
Filtrera arbetsordrar och planering baserat på distrikt.
👉 Aktivera funktionen
För att börja använda distrikt behöver funktionen aktiveras i er miljö. Kontakta oss via exempelvis chatten om du vill aktivera distrikt.
Fördelar med att arbeta med distrikt
Filtrera arbetsordrar på distrikt, till exempel alla ogjorda arbetsordrar i Distrikt Syd.
Filtrera översiktsvyn och planeringsvyn så att bara arbetsordrar i utvalda distrikt visas.
Filtrera och sök anställda efter de distrikt de arbetar i.
Visa arbetsplatser på karta med sin distriktsfärg.
Så här lägger du till distrikt
Gå till Register > Distrikt.
Här ser du en lista över alla distrikt som finns upplagda.
Klicka på Lägg till distrikt i menyraden högst upp för att skapa ett nytt distrikt.
Fyll i uppgifterna
Nummer
Namn
Kortnamn/kod
Färg som symboliserar distriktet
Klicka på Spara när du är klar.
Automatiska kopplingsregler
Du kan skapa regler för att koppla arbetsplatser automatiskt till distrikt, till exempel baserat på postnummer.
Koppla en arbetsplats till ett distrikt
Gå till Register > Arbetsplatser/Anläggningar.
Sök fram arbetsplatsen du vill koppla.
Längst ner till höger väljer du vilket distrikt arbetsplatsen tillhör.
👉 Nya arbetsplatser kan kopplas automatiskt till distrikt via regler baserade på till exempel postnummer.
Koppla en anställd till distrikt
Gå till Register > Anställda.
Sök fram personen du vill koppla.
Öppna anställningskortet och välj fliken Distrikt.
Koppla personen till ett eller flera distrikt.
Filtrera på distrikt
När arbetsplatser är kopplade till distrikt kan du:
Filtrera Översikt och Planeringsvy så att bara arbetsordrar i valda distrikt visas.
Filtrera i Sök arbetsorder för att visa ordrar på arbetsplatser i ett specifikt distrikt.
👉 När översikten är filtrerad markeras filtersymbolen i orange. Klicka på filtreringsdialogen och välj Rensa filter för att visa alla arbetsordrar igen.
Visa distrikt i listor
I resultatlistor kan du via Hantera kolumner lägga till kolumnen Distrikt.
Det gäller både i Sök arbetsorder, Register > Anställda och Register > Arbetsplatser/Anläggningar.
Begreppsförtydligande
I systemet används begreppen "Anläggning", "Arbetsplats" och "Plats" för att beskriva samma sak – en faktisk plats där arbete utförs.