Nyheter i Infobric Workorder
Efter sommarpausen är vi tillbaka med en fullmatad release. Bland nyheterna hittar du till exempel Samlingsrapport, som gör att du kan ta fram en sammanställning till kund av ett utfört arbete med dagböcker eller andra ifyllda blanketter, bilder och bilagor. Vi har också slipat ytterligare på Blankettverktyget, där du nu till exempel kan säkerställa att en checklista blir ifylld innan ett arbete avslutas.
This article is also available in English – use the language selector in the top right corner to switch or click here.
Samlingsrapport – samla allt underlag till kunden
Fakturaunderlag som skickas till kund tenderar ibland att bli lite kortfattade och inte riktigt beskriva arbetet som utförts. Nu finns en ny funktion som gör att du kan skapa en samlingsrapport – en PDF där du kan kombinera en standardutskrift med:
ifyllda blanketter
PDF-bilagor som ritningar och leverantörsfakturor
foton som lagts till på arbetsordern.
Du väljer ut vilka olika typer av bilagor du vill sammanställa, och skapar sedan en kombinerad PDF-fil som du kan skicka som bilaga till kunden för att ge en bättre bild av det jobb ni har gjort.
Förbättringar och nyheter i Blankettverktyget
Visa inaktiverade under egen rubrik
Blanketter som inaktiveras visas nu under egna rubriker i listan. Du ser tydligt vilka blanketter som inaktiverats under egna rubriker.
Sätt statusregel
Nu kan du komplettera en blankett med inställningar som gör att en app-användare måste fylla i en blankett för att få ändra status på arbetsordern.
Det kan till exempel användas till att man för Entreprenadorder måste fylla i en checklista med åtgärder som alltid ska göras innan ett arbete avslutas.
På samma sätt kan du kräva att en blankett fylls i innan arbetet påbörjas.
Blankettverktyget är en tillvalsmodul i Infobric Workorder. Saknar ni funktionaliteten? Kontakta oss via chat eller mejl för att välja till modulen och få möjlighet att skapa egna blanketter för informationsinsamling och styrning av arbete.
Planera om hel arbetsorder
Ibland ändras förutsättningar innan eller under tiden man utför ett arbete. Kanske blev en underentreprenör sen, material blev försenat eller personal sjuk. Nu har vi gjort det enklare att med ett fåtal klick flytta all planering för en hel arbetsorder.
Förbättringar i Transportplanering
Använder du Infobric Workorder tillsammans med Hyrma? Då har vi efterlängtade nyheter i Transportplanering!
Gruppera transportplaneringslistan
Om ni ofta kör flera saker i samma transport kan listan lätt bli lång. Nu kan du välja att gruppera Transportplaneringslistan på Försändelsenummer. Då visas bara en rad per transport – inte en för varje rad i transporten.
Din inställning sparas automatiskt, så om du har kryssat i "Gruppera rader" laddas listan med den vyn nästa gång du öppnar Transportplanering.
Filtrera på flera depåer
Nu kan du visa transportordrar för flera depåer samtidigt, inte bara en enskild eller alla.
Tips: Använd Bokmärke i Transportplanering
Visste du att du på många ställen i systemet kan spara ditt eget bokmärke? Nu kan du även göra det i Transportplanering.
Om du till exempel filtrerat fram de depåer du brukar planera för, kan du namnge din lista och till och med visa den i menyn till vänster med ditt eget namn.
Klicka på stjärnan längst upp i fliken "Transportplanering", så får du upp en ruta där du kan fylla i dina uppgifter.
Förbättringar kring debitering av resor
Visste du att du kan koppla resor från Infobrics körjournal till arbetsordrar, till exempel för att debitera slutkund för resor? Det gör också att du kan ta ut en miljörapport för ett projekt eller en arbetsorder.
Du kan läsa mer om hur det fungerar här.
Gruppera och prissätt debiterade resor
Vi har gjort flera förbättringar i hanteringen av resedebitering. Om körjournals-resor kopplas till arbetsorder, kan du nu välja att få resorna debiterade på grupperade rader. Du kan till exempel samla alla körda resor per vecka, debitera dem på en definierad artikel och välja om du fakturerar per mil eller kilometer.
Jobbar ni med prislistor i Infobric Workorder? Då kan du även prissätta resorna rätt för respektive projekt, kund eller arbetsplats.
Behandla många resor med få klick
Det blir lätt många resor under en arbetsorder. Vi har därför även gjort så att du kan behandla många resor samtidigt.
Ställ in procentsats i Betalningsplan
Vi har gjort en liten förbättring i Betalningsplan. Du kan nu själv ställa in och öppna upp procentsatsen för Högsta innehållna belopp (%). Som standard är den satt till 5 %,
Observera: För att öppna upp procentsatsen krävs en inställning. Kontakta oss via chat eller mail så hjälper vi er att ställa in systemet. Om inget görs, fungerar det precis som tidigare
Förbättring kring serviceavtal – rätt datum på automatiska orderrader
I serviceavtalsmodulen kan arbetsordrar skapas automatiskt, till exempel för årlig service. Där kan du även lägga till orderrader, till exempel för att debitera grundavgifter i samband med service (en funktion som kom i april-releasen).
Ett fel gjorde att orderdatum på dessa rader inte sattes korrekt. Det är nu åtgärdat.
Läs mer om serviceavtal och vad det kan hjälpa er med.
Börja med att välja installerad enhet
Nu kan du skapa en arbetsorder direkt utifrån en installerad enhet. Sök fram enheten, till exempel med serienummer, och välj den. Då fylls arbetsplats/anläggning och kund i automatiskt utifrån var enheten är installerad.
Spärr mot felaktiga borttag av bifogad fil
Filer som hör till en kund, arbetsplats eller ett projekt men som visas under en arbetsorder, kan inte längre tas bort direkt från arbetsordern. Om du vill ta bort en sådan fil gör du det på rätt ställe, till exempel under Arbetsplats → Bifogat.
Det här minskar risken att gemensamma filer tas bort av misstag.
Förbättring i Tidrapportutskrift
Utskriften av tidrapporter är justerad så att långa namn och texter inte längre överlappar kolumnerna.