I Infobric Workorder kan du hantera prislistor som kopplas till projekt, kunder eller arbetsplatser. Det gör det enklare för dig att sätta olika priser på samma artikel beroende på sammanhang.
​

I den här guiden lär du dig:

Under Register → Artiklar hittar du alla artiklar i systemet. Här kan du:

På en artikel kan du ange ett statiskt pris, till exempel ert rekommenderade försäljningspris. Detta pris används bara om ingen prislista eller basprislista gäller för arbetsordern.

En basprislista innehåller baspriser för dina artiklar. Den fungerar som en uppsamlingslista när ingen annan prislista gäller. Om artikeln inte finns i basprislistan används priset från artikelregistret.
​

Du väljer själv vilka artiklar som ska ingå i basprislistan och anger kostnad och försäljningspris för varje artikel.

En prislista fungerar som en basprislista men kan kopplas till:

Du väljer artiklar och anger kostnad och försäljningspris. Det går också att lägga till staffling (pris baserat på volym).
​

En regelprislista utgår från basprislistan och ger rabatt eller påslag på en artikelgrupp. Även den kan kopplas till projekt, kund eller arbetsplats.

En prislista eller regelprislista kan alltså kopplas till ett projekt, en kund eller en arbetsplats. Det innebär att flera olika prislistor kan vara kopplade till olika delar av en och samma arbetsorder. I systemet finns en logik som används för att välja rätt prislista. Det är också viktigt att tänka på att det är på varje orderrad som ett prislisteval görs, vilket innebär att en artikel inte behöver finnas i samtliga prislistor.
​
Hierarkin nedan används och första prislistan som ger träff på artikelnumret kommer att användas för den orderraden.

Du kan alltid ändra prislista eller sätta ett eget pris direkt på orderraden.

Du kan aktivera staffling på en artikel i både basprislistor och prislistor (men inte i regelprislistor).

I en prislista väljer du vilka artiklar som ska finnas i prislistan och du kan ange en kostnad samt ett försäljningspris på artikeln. Det går även att lägga till staffling av pris på en artikel, och du kan senare koppla prislistan till projekt, kunder och arbetsplatser.

Tips: Kryssa ur rutan Aktiv medan du arbetar med listan för att undvika att kollegor använder den innan den är klar. Glöm inte att spara och att aktivera prislistan när du är klar!

Nu är det dags att lägga till artiklar i din prislista! Det kan du göra på två olika sätt:

Om du valde att lägga till alla artiklar från ditt register står priset på artikeln förifyllt i försäljningspris men du kan välja att justera det.

I en regelprislista utgår priset från basprislistan och du anger en rabatt eller ett påslag på en artikelgrupp istället för att lägga till artiklar i listan.

Tips: Kryssa ur rutan Aktiv medan du arbetar med listan för att undvika att kollegor använder den innan den är klar. Glöm inte att spara och att aktivera prislistan när du är klar!
​

Du kan välja villkor för din regelprislista på två olika sätt:

I exemplet nedan har vi skapat en regelprislista som lägger på 20 % på basprislistans kostnad för artiklar som tillhör artikelgrupperna VVS, VVS Tillbehör eller Rörläggning.

Om du vill utgå från en befintlig prislista när du ska skapa en ny prislista kan du kopiera en befintlig prislista.

Du kan koppla en prislista till ett projekt, en kund eller en arbetsplats – eller till flera projekt, kunder och arbetsplatser samtidigt. Det betyder att du inte behöver skapa en separat prislista för varje projekt, kund eller arbetsplats.

En prislista eller regelprislista kan kopplas på två olika sätt – direkt från prislistan eller från projektet, kunden eller arbetsplatsen.

Tips: Skapa allmänna prislistor, t.ex. ”Prislista 10% rabatt”, för att minimera underhållet.

När du har kopplat prislistor till projekt, kunder eller arbetsplatser räknar systemet automatiskt ut priset för varje orderrad.

Du kan ändå ändra priset manuellt på en orderrad om du vill. Du kan till exempel:

Dessa ändringar gör du rad för rad på arbetsordern. De påverkar inte dina prislistor eller de kopplingar du har gjort.

När orderrader läggs till från appen sker uträkning och koppling automatiskt vid synkronisering.

Eftersom en arbetsorder kan omfattas av flera olika prislistor genom koppling till projekt, kund och arbetsplats redovisas vald prislista rad för rad. Här kan du läsa mer om hur systemet avgör vilken prislista som ska användas.

När du valt en annan prislista kommer orderradens kostnad och pris automatiskt att räknas om efter vald prislista så att du direkt kan se det nya priset på orderraden.

Om du inte vill att en prislista ska gälla för en viss orderrad kan du välja att frångå prislistan.

Orderradens kostnad och pris kommer automatiskt att räknas om enligt din basprislista så att du direkt kan se baspriset på orderraden. Du kan i detta läge ange vilket pris du vill på orderraden.

För att underlätta hanteringen av dina prislistor finns ett par verktyg som stöd.

Om du har skapat nya artiklar i ditt register och vill inkludera dessa i en prislista kan det göras på två olika sätt.

Vi rekommenderar att du börjar med att exportera din prislista till Excel när du ska importera uppdaterade priser. Då får du med kolumnstrukturen som behövs för importen, samt alla uppgifter om artiklarna – till exempel artikelnummer, kostnad och pris.

Du kan uppdatera kostnader och priser i din prislista genom att importera en Excel-fil. Det enklaste är att först exportera prislistan till Excel, göra ändringarna där och sedan importera samma fil igen.
​

Du kan också använda en annan Excel-fil, men då behöver du strukturera den så att den går att importera. Om du väljer detta sätt behöver strukturen vara på följande sätt:

För att importera gör du sedan på följande sätt:

Indexreglering innebär att du räknar upp eller ner ett pris eller en kostnad från ett datum till ett annat i framtiden. Du kan till exempel använda indexreglering när en leverantör höjer sina priser med en fast procentsats, eller när du vill justera priserna på alla artiklar i en prislista med en bestämd procentsats.