För att underlätta hanteringen av dina prislistor finns ett par verktyg som stöd.
Hantera och uppdatera en prislista
För att underlätta hanteringen av dina prislistor finns ett par verktyg som stöd.
Lägga till nya artiklar
Om du har skapat nya artiklar i ditt register och vill inkludera dessa i en prislista kan det göras på två olika sätt.
Öppna prislistan du vill uppdatera.
Lägg till artiklar på något av följande sätt:
Klicka på Lägg till alla produkter för att inkludera hela artikelregistret.
Dubbelklicka på en tom rad under Prislisterader för att lägga till enstaka artiklar från ditt artikelregister. Upprepa tills du har lagt till alla artiklar du önskar inkludera i din prislista.
Ange kostnad och försäljningspris för varje artikelrad.
Klicka på diskett-ikonen för att spara.
Exportera en prislista till Excel
Vi rekommenderar att du börjar med att exportera din prislista till Excel när du ska importera uppdaterade priser. Då får du med kolumnstrukturen som behövs för importen, samt alla uppgifter om artiklarna – till exempel artikelnummer, kostnad och pris.
Öppna prislistan du vill exportera.
Klicka på de tre punkterna i övre högra hörnet.
Välj:
Exportera till Excel (råtext) – skapar en Excel-fil med råtext, d.v.s. ingen formatering kommer att följa med.
Exportera till Excel med format – skapar en Excel-fil där du får välja vilken formatering som ska följa med, t.ex. färger, kantlinjer osv.
Importera prislista från Excel
Du kan uppdatera kostnader och priser i din prislista genom att importera en Excel-fil. Det enklaste är att först exportera prislistan till Excel, göra ändringarna där och sedan importera samma fil igen.
Du kan också använda en annan Excel-fil, men då behöver du strukturera den så att den går att importera. Om du väljer detta sätt behöver strukturen vara på följande sätt:
Rubriker behöver finnas på rad 1
Kolumnerna behöver ha följande namn och ordning
Artikelnr
Artikelnamn
Kostnad
Försäljningspris
Din data behöver börja på rad 2
Inga tomma rader får finnas
För att importera gör du sedan på följande sätt:
Strukturera filen enligt systemets krav (artikelnr, artikelnamn, kostnad, försäljningspris).
Öppna prislistan du vill uppdatera.
Klicka på Hantera prislista.
Kryssa i Uppdatera / räkna om prislistan och välj fil.
Följ stegen i importguiden.
En lista visas över alla artiklar i prislistan och de är alla förvalda att omfattas av importen som du kommer göra från Excel-filen. Om du vill exkludera en eller flera artiklar tar du bort bocken från kryssrutan vänster om artikelnumret. Klicka sedan Nästa.
Nästa lista som visas är alla artiklar efter att Excel-filen importerats. Du kan lätt se förändringar genom att titta efter den orangefärgade ikonen med ett utropstecken i. Håll muspekaren över ikonen för att se vilken förändring som importerats. Du kan också välja att göra ytterligare förändringar i listan genom att ändra kostnad eller försäljningspris på befintliga rader.
Du får även möjlighet att sätta ett datum då prisjusteringarna ska börja gälla. Väljer du att sätta ett framtida datum kommer justeringarna att sparas och prislistan kommer att uppdateras först natten mot det valda datumet. Detta gör det enkelt att t.ex. planera in prisjusteringar som infaller under helgdagar.
Klicka på Uppdatera för att spara.
Gör indexreglering av en prislista
Indexreglering innebär att du räknar upp eller ner ett pris eller en kostnad från ett datum till ett annat i framtiden. Du kan till exempel använda indexreglering när en leverantör höjer sina priser med en fast procentsats, eller när du vill justera priserna på alla artiklar i en prislista med en bestämd procentsats.
Öppna prislistan du vill uppdatera.
Klicka på Hantera prislista.
Kryssa i Uppdatera / räkna om prislistan och klicka på Nästa.
Markera artiklar som ska uppdateras. Du kan använda högerklick och välja ett av alternativen för att markera flera artiklar åt gången. Klicka på Nästa.
Nu visas de artiklar som valda. Klicka på Alternativ → Justera pris via regel.
Ange procentsats och decimalavrundning. Om du vill sänka dina priser i en prislista kan du ange negativa procentsatser. Klicka på OK.
Nu kommer du tillbaka till listan med dina artiklar i prislistan. Kostnaderna och priserna har uppdaterats enligt de regler du angav i föregående steg.
På varje rad ser du en orange ikon med ett utropstecken som visar att något har uppdaterats. Håll muspekaren över ikonen för att se vad som har ändrats.
Du får även möjlighet att sätta ett datum då prisjusteringarna ska börja gälla. Väljer du att sätta ett framtida datum kommer justeringarna att sparas och prislistan kommer att uppdateras först natten mot det valda datumet. Detta gör det enkelt att t.ex. planera in prisjusteringar som infaller under helgdagar.
Klicka på Uppdatera för att spara och klicka därefter på Klar.
Har du fler frågor gällande prislistor? Kolla in vår kom igång-guide här!