Nyheter i Infobric Workorder
Vi höll på aprilreleasen en stund extra för att finslipa detaljerna – men nu är den här!
Den innehåller förbättringar i både Serviceavtal och installerade enheter. Dessutom släpper vi en liten uppdatering i Blankettverktyget, med fler nyheter som väntar i majreleasen.
Har du testat Blankettverktyget ännu? Du får fortfarande tillgång till modulen utan extra kostnad fram till 30 juni – så passa på!
Uppdateringen släpps onsdag 7 maj klockan 15.00.
Blankettverktyget – gör dina blanketter mer lättlästa
Som vi tidigare berättat kan du i blankettverktyget skapa formulär med fält som visas beroende på vad användaren har valt i ett annat fält – så kallade underliggande kontroller. Till exempel: om man anger att det finns en avvikelse kan ett extra fält med beskrivning, och kanske möjlighet att lägga till ett foto, visas för att samla in mer information. Du kan läsa mer om det i vårt hjälpcenter här.
Nu kan du även lägga in mellanrum i blanketter för att skapa tydligare avstånd mellan fält – både i huvudflödet och i undersektioner. Det här gör det enklare att skapa luftiga, lättlästa blanketter.
Blankettverktyget är tillgängligt utan extra kostnad för befintliga kunder fram till halvårsskiftet (2025-06-30). Därefter tillkommer en mindre månadskostnad för modulen. Läs mer om vår prismodell här.
Förbättrade valutaformat i utskrifter
Vi har förbättrat hur belopp visas i flera utskrifter – för att göra dem lättare att läsa och förstå. Från och med nu visas beloppskolumnerna som valuta i:
Fakturaunderlag
TB/TG-rapport
Kalkyl- och offertutskriften
Offertutskrift – nu med rätt radbrytningar
Tidigare försvann tomrader i texten när du skrev ut en kalkyl i offertformat. Detta är nu fixat så att de radbrytningar och tomrader du har gjort i offerten syns, precis som du lagt in dem.
Obs! Om du exporterar offerten till Excel tas tomrader fortfarande bort – för att undvika problem med formateringen.
Serviceavtal – lägg till artiklar som alltid ska debiteras
Nu kan du lägga in fasta orderrader som automatiskt följer med på alla ordrar som skapas från ett serviceavtal.
Om du väljer att lägga till artiklar som alltid ska komma med på serviceavtalsordrar här, läggs raderna till på ordern redan när ordern skapas.
Du kan välja att:
Bara fylla i artikelnummer (artikelns namn visas då automatiskt), eller
Skriva in en egen text som ska stå på raden
Priser och belopp hämtas enligt standardprissättning, om du inte själv väljer att ange ett specifikt belopp.
Du kan också lägga till artiklar för debitering när du kopplar en arbetsplats eller en installerad enhet till ett serviceavtal. Då gäller samma funktion – raderna följer automatiskt med på kommande ordrar som skapas via serviceavtalet.
Det här gör det enklare att standardisera återkommande kostnader – och minskar risken att missa viktiga debiteringar.
Serviceavtal – se vilka serviceavtal en enhet är kopplad till
Nu kan du se vilka serviceavtal en installerad enhet är kopplad till direkt på kortet för Installerad enhet – precis som du tidigare kunnat göra för en arbetsplats. Om du använder serviceavtal som kopplas till en installerade enhet så kan du nu se det från enhetskortet. Det är alltså enklare för dig att få en snabb överblick – och du slipper leta upp avtalet separat.
Installerade enheter under arbetsplats – nu med serienummer
I listan över installerade enheter på en arbetsplats visas nu även serienummer – så att du snabbt kan hitta rätt enhet.
Du kan också själv välja vilka kolumner som ska visas här genom att klicka på "Hantera kolumner".
Miljörapport – nu med stöd för HVO
Vi har lagt till kolumner för bränsletypen HVO i Miljörapporten.
Om kolumnerna inte får plats på skärmen visas en horisontell scroll så att du kan se alla uppgifter.
Vi har också justerat summaraden så att den visar alla värden tydligt – även utan att du behöver scrolla i sidled.
Fortnox – skicka med beskrivning som orderrader
Nu kan du välja att skicka med beskrivning eller rapporttext som egna rader när du överför en order till Fortnox.
Namnbyte på fliken "Material"
Fliken "Material" i arbetsordern har bytt namn till "Orderrader", då det är en mer korrekt beskrivning av innehållet.
Det här gäller bara om fliken tidigare haft standardnamnet "Material" i er miljö.
Om ni har en egen språkanpassning, behåller fliken det namn ni redan har valt.