Produktnyheter maj 2026

I den här uppdateringen har vi samlat flera förbättringar som gör det enklare att följa upp, planera och kvalitetssäkra arbetet i Workorder.

Bland annat finns nyheter för serviceavtal, förfrågningar, arbetsplatsanteckningar, transportplanering och tidrapporter.​
​
Maj-releasen tar den här gången ett litet kliv in i juni, eftersom vi har ytterligare en release planerad senare under månaden.

Uppdateringen släpps onsdag 3 juni klockan 15.00.
​

Ni som arbetar med serviceavtal får nu en tydligare översikt som gör det enklare att följa upp planerade service- och inspektionsbesök.

I Översikt serviceavtal ser ni alla serviceavtal som finns registrerade i systemet. Där kan ni bland annat se senaste genomförda besök, nästa planerade besök och om det finns fel eller avvikelser som behöver åtgärdas.

Det kan till exempel vara att en arbetsorder som skapats från ett serviceavtal har tagits bort manuellt, vilket kan påverka den fortsatta planeringen av kommande servicebesök.

Översikten finns under Register → Serviceavtal → Översikt serviceavtal.

Läs mer i artikeln om serviceavtal.

För er som arbetar med förfrågningar blir det nu enklare att identifiera, följa upp och hänvisa till en specifik förfrågan.

Varje förfrågan får nu ett automatiskt uppräknat nummer, på samma sätt som kalkyler redan har. Det gör det lättare att hålla ordning när flera förfrågningar hanteras samtidigt.

En förfrågan är ofta första steget mot en arbetsorder. Den kan behandlas vidare till en kalkyl, som sedan kan bli en arbetsorder. Eller omvandlas direkt från förfrågan till en arbetsorder för planering och utförande.

Även befintliga förfrågningar har fått löpnummer, för att ge er en enhetlig historik. Numreringen utgår från när förfrågningarna skapades, där den äldsta förfrågan har det lägsta numret.

Nu är det lättare att se när det finns anteckningar kopplade till arbetsplatsen för en arbetsorder.

I webbgränssnittet visas arbetsorderns dialog under fliken Dialog. Där kan det finnas både dialog som hör till arbetsordern och anteckningar som hör till arbetsplatsen.

Sedan tidigare markeras flikar som innehåller informationmed en understruken fliktext, till exempel för orderrader, rapporter och kostnader. Nu visas samma markering även när det finns arbetsplatsanteckningar, även om arbetsordern saknar dialog.

Det gör det lättare att upptäcka viktig information om arbetsplatsen före eller under arbetet.

Vi har förbättrat utskriften av tidrapporter så att summeringen nu bättre speglar det innehåll som skrivs ut.

Tomma rader visas inte längre i summeringen när en anställd saknar tidrader för en viss enhet. Vi har också förbättrat urvalet inför utskrift. Användare utan utskrivbara tidrader visas därför inte längre i listan.

Dessutom krävs nu att minst ett av alternativen intern tid eller extern tid är valt innan utskrift kan göras.

För att skriva ut en tidrapport måste nu minst ett av alternativen Intern tid eller Extern tid vara valt.

För er som arbetar med transportordrar från Hyrma har kolumnen Datum uppdaterats för att tydligare visa vilket datum som gäller i transportplaneringen.

När en transport skapas visas transportdatumet från Hyrma. Om transporten senare planeras om i Workorder visas istället det datum som transporten är planerad till i Workorder.

Det gör det enklare att se aktuell planering när en transport behöver utföras på ett annat datum än det ursprungliga transportdatumet.

Om ni vill se det ursprungliga transportdatumet från Hyrma kan ni lägga till kolumnen Transportdatum via Hantera kolumner. Det går också att lägga till kolumnen Planerad för att visa det planerade datumet som en separat kolumn.

I förra releasen lade vi till stöd för att fylla i blanketter för alla eller valda installerade enheter på en arbetsplats.

Vi har nu rättat ett problem som i vissa fall gjorde att en ifylld blankett kunde få serienumret från en tidigare vald enhet.

Blanketter som fylls i per installerad enhet sparas nu med rätt information.

Vi har rättat ett problem i Ahlsell EDI-flödet där följesedelsnummer i vissa fall kunde matchas fel.

Orsaken är att Ahlsell i vissa fall återanvänder följesedelsnummer när deras nummerserie tar slut. Det innebär att ett nyinkommet EDI-underlag kan ha samma följesedelsnummer som ett äldre underlag.

Workorder tar nu hänsyn till det. Om samma följesedelsnummer redan finns i systemet, men det tidigare underlaget är mer än ett år gammalt, hanteras det nya underlaget som en ny följesedel.

Det minskar risken för felaktiga matchningar och gör hanteringen av EDI-underlag från Ahlsell mer tillförlitlig.