Hoppa till huvudinnehåll

Samlingsrapport

Få flera olika dokument kopplade till en arbetsorder i en samlad rapport.

Uppdaterad för mer än 2 veckor sedan

Med en samlingsrapport kan du snabbt skapa en samlad PDF som innehåller flera olika dokument kopplade till en arbetsorder.

PDF:en kan innehålla:

  • Fakturaunderlag (eller annan utskrift baserad på arbetsordern)

  • Ifyllda blanketter

  • Bifogade PDF-filer från arbetsordern

  • Bifogade PDF-filer kopplade till kostnader (t.ex. leverantörsfakturor)

  • Bilder från arbetsordern

💡 Observera: Det finns några begränsningar att känna till när du skapar en samlingsrapport. Här kan du läsa mer om vad som gäller.

Så öppnar du samlingsrapporten

  1. Gå in på arbetsordern.

  2. Klicka på "…"-ikonen.

  3. Välj "Samlingsrapport" i menyn.


Skapa en samlingsrapport

Förstasidan är den inledande sidan i samlingsrapporten. Som standard är "Fakturaunderlag" valt, men du kan välja en annan utskrift.

  1. Välj önskad utskrift i listan.

  2. Klicka på "Skapa rapport". Ett fönster öppnas där du kan ställa in rapportparametrar.

  3. En förhandsgranskning visas.

  4. När du stänger förhandsgranskningen ändras knappen till "Visa skapad rapport".

Tips

  • Vill du skapa om eller ta bort rapporten? Klicka på "…" och välj "Ta bort" eller "Skapa ny".

  • Använder du vårt standardfakturaunderlag och arbetsordern innehåller kostnader med bifogade dokument? Då får du frågan om du vill lägga till dessa filer automatiskt. Väljer du "Ja", markeras filerna i listan "Bifogade filer".

  • Du måste inte skapa en rapport för att generera en samlingsrapport. Fortsätter du utan, får du en bekräftelsefråga.

Alternativ:

  • Ja – Fortsätt utan att skapa en förstasida.

  • Skapa – Öppnar dialogen för att ställa in rapporten och skapa förstasidan.

  • Nej – Avbryt processen.


Ifyllda blanketter

Här ser du alla ifyllda blanketter som är kopplade till arbetsordern. De skrivs ut i vår standardlayout.

Vill du ändra layout eller inställningar? Skapa då först en rapport av typen "Utskrift av ifylld blankett" – de inställningar du gör där gäller även i samlingsrapporten.

Funktioner

  • Högerklicka i listan för att markera eller avmarkera alla.


Bifogade filer

Här ser du alla PDF-filer som är bifogade till arbetsordern, inklusive:

  • Filer bifogade direkt på arbetsordern

  • Filer kopplade till kostnader (t.ex. leverantörsfakturor)

Funktioner

  • Högerklicka i listan för att markera eller avmarkera alla.

  • Se även under Förstasida – där beskrivs hur dokument kan väljas automatiskt om du använder standardfakturaunderlaget.


Bilder

Här visas alla bilder kopplade till arbetsordern.

Så fungerar det

  • Markera de bilder du vill ha med i rapporten.

  • Bilderna läggs sist i PDF:en och skrivs ut i vår standardmall för bilder.

Observera

  • Listan innehåller även bilder som är kopplade till ifyllda blanketter.

  • Om du väljer en bild som redan ingår i en blankettutskrift får du frågan om du vill ta bort dubbletten.

Begränsningar när du skapar PDF:er

När du skapar PDF-filer gäller följande begränsningar:

🖥️ Sammanfogningen sker i webbläsaren

Alla dokument slås ihop direkt i din webbläsare. Det betyder att det är din dators prestanda som påverkar hur snabbt det går – inte systemet. Om det går långsamt att slå ihop många filer kan du testa att minska antalet eller använda en kraftfullare dator.


📄 Max 30 dokument per PDF

Du kan slå ihop upp till 30 dokument i en och samma PDF.

  • Om du markerar fler än 30 dokument delas de automatiskt upp i flera PDF-filer.
    Exempel: filnamn_1.pdf, filnamn_2.pdf, och så vidare.


🖼️ Max 30 bilder per PDF

Om du väljer att inkludera bilder slås de också ihop – upp till 30 bilder per fil.

  • Markerar du fler än 30 bilder skapas en separat PDF för bilderna.


⚠️ Viktigt: Tillåt flera samtidiga nedladdningar

Första gången du laddar ner flera filer samtidigt kan din webbläsare fråga om du vill tillåta detta.

➡️ Välj att tillåta flera samtidiga nedladdningar – annars sparas inte alla filer ner.

Fick du svar på din fråga?