Med en samlingsrapport kan du snabbt skapa en samlad PDF som innehåller flera olika dokument kopplade till en arbetsorder.
PDF:en kan innehålla:
Fakturaunderlag (eller annan utskrift baserad på arbetsordern)
Ifyllda blanketter
Bifogade PDF-filer från arbetsordern
Bifogade PDF-filer kopplade till kostnader (t.ex. leverantörsfakturor)
Bilder från arbetsordern
💡 Observera: Det finns några begränsningar att känna till när du skapar en samlingsrapport. Här kan du läsa mer om vad som gäller.
Så öppnar du samlingsrapporten
Skapa en samlingsrapport
Förstasidan är den inledande sidan i samlingsrapporten. Som standard är "Fakturaunderlag" valt, men du kan välja en annan utskrift.
Välj önskad utskrift i listan.
Klicka på "Skapa rapport". Ett fönster öppnas där du kan ställa in rapportparametrar.
En förhandsgranskning visas.
När du stänger förhandsgranskningen ändras knappen till "Visa skapad rapport".
Tips
Vill du skapa om eller ta bort rapporten? Klicka på "…" och välj "Ta bort" eller "Skapa ny".
Använder du vårt standardfakturaunderlag och arbetsordern innehåller kostnader med bifogade dokument? Då får du frågan om du vill lägga till dessa filer automatiskt. Väljer du "Ja", markeras filerna i listan "Bifogade filer".
Du måste inte skapa en rapport för att generera en samlingsrapport. Fortsätter du utan, får du en bekräftelsefråga.
Alternativ:
Ja – Fortsätt utan att skapa en förstasida.
Skapa – Öppnar dialogen för att ställa in rapporten och skapa förstasidan.
Nej – Avbryt processen.
Ifyllda blanketter
Här ser du alla ifyllda blanketter som är kopplade till arbetsordern. De skrivs ut i vår standardlayout.
Vill du ändra layout eller inställningar? Skapa då först en rapport av typen "Utskrift av ifylld blankett" – de inställningar du gör där gäller även i samlingsrapporten.
Funktioner
Högerklicka i listan för att markera eller avmarkera alla.
Bifogade filer
Här ser du alla PDF-filer som är bifogade till arbetsordern, inklusive:
Filer bifogade direkt på arbetsordern
Filer kopplade till kostnader (t.ex. leverantörsfakturor)
Funktioner
Högerklicka i listan för att markera eller avmarkera alla.
Se även under Förstasida – där beskrivs hur dokument kan väljas automatiskt om du använder standardfakturaunderlaget.
Bilder
Här visas alla bilder kopplade till arbetsordern.
Så fungerar det
Markera de bilder du vill ha med i rapporten.
Bilderna läggs sist i PDF:en och skrivs ut i vår standardmall för bilder.
Observera
Listan innehåller även bilder som är kopplade till ifyllda blanketter.
Om du väljer en bild som redan ingår i en blankettutskrift får du frågan om du vill ta bort dubbletten.
Begränsningar när du skapar PDF:er
När du skapar PDF-filer gäller följande begränsningar:
🖥️ Sammanfogningen sker i webbläsaren
Alla dokument slås ihop direkt i din webbläsare. Det betyder att det är din dators prestanda som påverkar hur snabbt det går – inte systemet. Om det går långsamt att slå ihop många filer kan du testa att minska antalet eller använda en kraftfullare dator.
📄 Max 30 dokument per PDF
Du kan slå ihop upp till 30 dokument i en och samma PDF.
Om du markerar fler än 30 dokument delas de automatiskt upp i flera PDF-filer.
Exempel:filnamn_1.pdf
,filnamn_2.pdf
, och så vidare.
🖼️ Max 30 bilder per PDF
Om du väljer att inkludera bilder slås de också ihop – upp till 30 bilder per fil.
Markerar du fler än 30 bilder skapas en separat PDF för bilderna.
⚠️ Viktigt: Tillåt flera samtidiga nedladdningar
Första gången du laddar ner flera filer samtidigt kan din webbläsare fråga om du vill tillåta detta.
➡️ Välj att tillåta flera samtidiga nedladdningar – annars sparas inte alla filer ner.