Om du har många planeringsposter på en arbetsorder kan det vara tidskrävande att ändra varje post för sig. Nu kan du enkelt planera om hela arbetsordern i ett enda steg.
Så här gör du
Du kan öppna funktionen på två sätt:
Klicka på "..."-knappen på en arbetsorder och välj Planera om arbetsorder
Högerklicka på en planeringspost och välj Planera om arbetsorder i menyn
Då öppnas en vy där du ser information om arbetsordern och alla tillhörande planeringsposter.
Välj nytt planeringsdatum
Högst upp i vyn väljer du ett nytt planeringsdatum. Då räknar systemet automatiskt fram nya start- och slutdatum för alla planeringsposter – med samma mellanrum som tidigare.
Viktigt att tänka på innan du planerar om en arbetsorder
Systemet utgår från skillnaden i dagar mellan arbetsorderns datum och planeringsposterna. Därför behöver datumen stämma överens för att omplaneringen av ordern ska bli korrekt.
Exempel:
Om arbetsordern ursprungligen är satt till 2025-08-05 och den första planeringsposten är planerad 15 dagar senare, föreslås även det nya datumet på den första planeringsposten 15 dagar efter det nya planeringsdatumet, vilket i det här fallet blir 2025-09-10 (då nytt planeringsdatum är satt till 2025-08-26).
I exemplet ovan ser man att de nya datumen på planeringsposterna är 15 dagar efter "Nytt planeringsdatum".
👉 Tips: Säkerställ att arbetsorderns "På plats"-datum stämmer innan du planerar om. Sätt det gärna till samma datum som den första planeringsposten.
Vill du även uppdatera arbetsorderns datum? Kryssa i rutan "Uppdatera på plats-datum på ordern". Om du inte gör det, ändras bara planeringsposterna.
Granska och justera planeringsposterna
I listan ser du:
Vem som är planerad, du kan härifrån också välja att planera om på en annan person.
Nuvarande status
Förslag på nytt start- och slutdatum
Eventuella varningar (t.ex. helgdag eller krock med annan planering)
Du kan justera varje post så här:
Avmarkera en post om du inte vill att den ska uppdateras
Skriv in egna datum om du vill sätta ett annat start- och slutdatum
Observera att poster med status Slutförd är låsta. De går inte att redigera och inga nya datum föreslås för dem.
Bekräfta omplaneringen
När du är klar klickar du på Klar och bekräftar dina ändringar. Då uppdateras datumen enligt dina val.