Nyheter i Infobric Workorder
Den här uppdateringen innehåller flera förbättringar som gör planering, uppföljning och dokumentation enklare i vardagen.
Vi har vidareutvecklat arbetet med moment och momentmallar, gjort det smidigare att fördela arbete och tydligare när något saknas inför en statusändring.
Vi har också förbättrat blankettverktyget och utskrifter, lagt till möjligheten att kopiera orderrader och öppna länkar direkt från systemet, samt utökat kopplingen mellan
Workorder och Fleet så att resor nu kan kopplas till arbetsorder även i webben.
Uppdateringen släpps onsdag 25 februari klockan 15.00.
This article is also available in English – click here to switch.
Förbättringar i Moment
Moment på arbetsorder kan användas både som en enkel att-göra-lista och som en plan för hur arbetet ska utföras steg för steg. Nu har vi gjort flera förbättringar som gör det enklare att arbeta med moment, mallar och tilldelning av utförare.
Du når de nya funktionerna via [...]-knappen ovanför momentlistan på arbetsorder.
Redigera momentmallar
Momentmallar låter dig spara listor med moment som ofta används i en viss typ av arbete. Du kan sedan tidigare skapa en mall genom att spara momentlistan från en arbetsorder.
Nu är det enklare för dig att redigera och vidareutveckla dessa mallar:
Redigera momentets rubrik i detaljvyn
Du redigerar nu rubriken i momentets detaljvy i stället för direkt i listan. Tidigare använda rubriker finns som val, men du kan även skriva egen text.Ändra ordning på moment
Du kan flytta moment upp och ner i mallen med pilar för att få rätt ordning.Tillgängligt för alla utförare
Ange direkt i mallen att ett moment ska vara öppet för alla användare i appen.Lägg till medrapportörer
Du kan ange medrapportörer i mallen som alltid ska vara kopplade till ett visst moment.
Snabbtilldela moment
Har du många moment på en arbetsorder? Nu kan du tilldela utförare till flera moment direkt i listan, utan att behöva öppna varje moment.
Med några få klick fördelar du arbetet snabbare och får bättre flyt i planeringen.
Gör alla nya moment tillgängliga för alla
Nu kan systemet ställas in så att nya moment automatiskt markeras som Tillgängliga för alla. Då kan alla användare i appen se momentet och själva ta på sig att utföra det.
Kontakta oss om ni vill aktivera inställningen i ert system.
Duplicera sektion i Blankettverktyget
Nu kan du enkelt kopiera en hel sektion i blankettverktyget.
Har du skapat en sektion med flera kontroller och vill göra en likadan? Högerklicka på sektionsraden och välj Skapa kopia av sektion.
Den nya sektionen blir en kopia av originalet, och du kan sedan justera de delar som ska vara annorlunda. Det är ett smidigt sätt att återanvända befintliga sektioner och slippa bygga upp allt från början.
Tydligare besked om obligatoriska blanketter
Om flera blanketter är obligatoriska för att kunna ändra status på en arbetsorder, till exempel till Slutförd, får användaren ett meddelande om detta vid statusändring.
Tidigare visades bara namnet på den första saknade blanketten, och samma meddelande återkom tills alla var ifyllda.
Nu visas i stället en lista över samtliga obligatoriska blanketter som saknas, så att användaren direkt ser vad som behöver fyllas i.
Formatering blankettutskrift
Nu kan du få med de vertikala mellanrum du lagt in i blanketten även på utskriften, så att layouten blir tydligare och mer lik originalet.
Du kan också välja att varje sida i blankettmallen skrivs ut på en egen sida, för en mer strukturerad och lättläst utskrift.
I exemplet har två mellanrum lagts innan "Mitt nya datum". Observera att du även sedan tidigare kan välja att skriva ut utan kantlinjer.
Kopiera orderrader inom samma order
Nu kan du enkelt kopiera en orderrad inom samma order.
Högerklicka på raden du vill duplicera och välj Kopiera som ny rad (denna arbetsorder).
Den nya raden läggs till längre ner i ordern och markeras direkt, så att du snabbt kan justera innehållet vid behov. Datum på den nya orderraden blir dagens datum.
Observera: Du kan inte kopiera rader som lagts till automatiskt, t.ex. från tidrapportering eller från kostnader. På dessa rader är menyalternativet inte tillgängligt.
Koppla resor till arbetsorder – nu även i webben
Använder ni både Workorder och Infobric Fleet? Då kan ni koppla resor till arbetsorder och få bättre uppföljning av transporter. Det ger underlag för miljörapportering, visar kostnader per arbetsorder och gör det möjligt att fakturera kund för körningar.
Sedan tidigare har appanvändare kunnat koppla resor till arbetsorder i appen.
Nu finns samma möjlighet även i webgränssnittet.
Möjligheten att koppla egna resor till arbetsorder finns för alla användare i miljöer där kopplingen mellan Workorder och Fleet är aktiverad.
För att kunna koppla resor för andra användare eller arbeta administrativt krävs särskilda rättigheter – kontakta oss via chat eller epost om ni vill ge användare tillgång till denna funktion.
Sök installerad enhet: Sök och visa även Grupp03
Nu finns även möjlighet att söka på och visa kolumnen "Grupp 03" under installerade enheter. Om ni använder detta fält för någon uppgift, kan det nu alltså också användas för urval och visas i listan.
Inaktiva artiklar i prislistor
Artiklar som sätts till inaktiva döljs nu automatiskt i prislistor där de finns med.
Vill du också se inaktiva artiklar? Via […] uppe till höger i prislistan (där du även väljer kolumner) kan du själv välja om inaktiva artiklar ska visas eller döljas.
Integration Spiris/Visma eEkonomi
Ändringar och tillägg (kunder, artiklar, projekt och leverantörsfakturor) hämtas nu från Visma/Spiris eEkonomi varje heltimme mellan 08:00 och 18:00. Det tidigare nattjobbet kl. 01:30 körs fortfarande som tidigare.
Hantera kolumner i arbetsorderlista för planerad person eller resurs
När du klickar på den lilla siffran bredvid ett namn i Planeringsvyn visas en dialog med alla personens ogjorda arbetsorder i en lista.
I listan kan du nu själv välja vilka kolumner som ska visas via Hantera kolumner uppe till höger.
Klickbara länkar för webadress och mail
Websida
Nu kan du öppna kundens eller arbetsplatsens webbplats direkt från systemet.
Klicka på jordgloben bredvid webbadressen så öppnas sidan i en ny flik.
Visar du kolumnen Web i listor och sökningar kan du även öppna webbplatsen direkt därifrån.
{!!! kanske slå ihop bilder? !!!}
Utskrift Fakturaunderlag – välj att ta med kostnad
Nu kan du välja att skriva ut kostnad på orderrader i fakturaunderlaget.
Om du vill redovisa din egen kostnad till kund går detta nu att ta med på utskriften.
Mindre korrigeringar och förbättringar
Utskrift av tidrapport
Vi har åtgärdat ett problem med utskrift av tidrapporter.
Tidigare gick det inte att skriva ut en tidrapport om du öppnade den genom att dubbelklicka på en person under Tidrapport → Översikt. Nu fungerar utskriften som vanligt även i detta läge, precis som när du öppnar tidrapporten via Tidrapport → Anställd.
Felrättning TB/TG-uppföljning
Filtreringen på arbetsplats och distrikt fungerande inte korrekt, vilket nu är löst.
Planeringsvyn – ändra starttid
I vissa situationer gick det inte att ändra starttiden på en planeringspost genom att dra i stapeln. Detta är nu löst.
Förbättring i Transportplanering (Hyrma-Workorder)
När du öppnar planeringsdialogen från Transportplanering och väljer Planera används nu datumet som redan står på transporten i listan, i stället för dagens datum.












