Som systemadministratör kan du lätt få en överblick över era lönearter i Workorder. Du kan aktivera och inaktivera lönearter, ändra vilken debiteringsartikel som är kopplad till en löneart och välja vilka debiteringsartiklar som ska vara valbara vid tidrapportering.
På så sätt kan du enkelt hålla era lönearter uppdaterade.
Hitta era lönearter
Klicka på kugghjulet uppe till höger i Workorder.
Välj Systemadministration.
Klicka på Lönearter.
Nu ser du en lista över era befintliga lönearter. Listan innehåller följande information:
Lönekonto: Det lönekonto som lönearten är kopplad till.
Löneart: Namnet på lönearten.
Kopplad debiteringsartikel: Den debiteringsartikel som är kopplad till lönearten.
Valbara debiteringsartiklar: Visar om det finns flera debiteringsartiklar att välja mellan för lönearten.
Du kan också se vilka lönearter som är inaktiverade.
Redigera en löneart
Dubbelklicka på den löneart du vill ändra för att öppna redigeringsvyn.
Här kan du:
Ändra vilken debiteringsartikel som är kopplad till lönearten.
Aktivera eller inaktivera lönearten.
Lägga till flera valbara debiteringsartiklar.
Ändra kopplad debiteringsartikel
Du kan välja vilken debiteringsartikel som ska vara kopplad till lönearten.
Klicka på nedåtpilen vid fältet för kopplad debiteringsartikel.
Välj den debiteringsartikel du vill koppla till lönearten.
Klicka på Spara.
Om du har valt att lägga till flera valbara debiteringsartiklar blir den kopplade debiteringsartikeln förvald vid tidrapportering.
Aktivera eller inaktivera en löneart
Om du inte längre vill att en löneart ska gå att välja vid tidrapportering kan du inaktivera den.
Öppna lönearten du vill ändra.
Markera rutan för att inaktivera lönearten. Om rutan redan är markerad kan du avmarkera den för att aktivera lönearten igen.
Klicka på Spara.
När du inaktiverar en löneart försvinner den som valbart alternativ i appen efter nästa synkning.
Du kan inte rapportera tid på en inaktiverad löneart.
Lägg till flera valbara debiteringsartiklar
Vill du att användarna ska kunna välja mellan flera debiteringsartiklar när de tidrapporterar på en löneart? Då kan du lägga till de artiklar som ska vara valbara.
Öppna lönearten du vill ändra.
Klicka på Lägg till under valbara debiteringsartiklar.
Välj den debiteringsartikel du vill lägga till.
Upprepa stegen för varje debiteringsartikel du vill göra valbar.
Klicka på Spara.
När användaren tidrapporterar på lönearten kan hen välja mellan de debiteringsartiklar du har lagt till. Den kopplade debiteringsartikeln är förvald.
Ta bort en kopplad debiteringsartikel
Om du vill ta bort en debiteringsartikel som är kopplad till en löneart gör du så här:
Klicka på krysset längst till höger på raden för den debiteringsartikel du vill ta bort.
Klicka på Spara.
Behöver du ändra andra uppgifter?
Vill du ändra namnet eller numret på en löneart, eller lägga till en ny löneart? Kontakta vår support så hjälper vi dig. De uppgifterna kan du inte ändra själv i Workorder.