Nyheter i Workorder
I augusti är den stora nyheten i Workorder vårt nya utseende, som du kan läsa mer om nedan. Men vi har också passat på att lansera flera efterlängtade funktioner. Här kan du bland annat läsa om hur du administrerar standardprojekt och lagerplatser per användare, ställer in kostnadspåslag per projekt och styr vad som synkas till Monitor.
Nytt namn och nytt utseende
Nu har vi fått ny look! Vi har bytt logga, färger och lanserat en ny hemsida.
Ingenting förändras för dig i funktionalitet i produkten, förutom utseendet:
Appen har fått en ny ikon med vår nya logga (du hittar den fortfarande genom att söka på "Workorder")
Produkten på webben har fått nytt utseende (samma URL som innan)
Supportsidan har också fått en mindre renovering
Ändra standardprojekt på användare
Arbetar ditt företag med standardprojekt per användare? Nu kan du administrera det direkt i Workorder.
Under Inställningar på användaren kan du ange eller ändra vilket projekt som ska vara förvalt när användaren skapar en ny arbetsorder. Tidigare behövde denna ändring göras med hjälp av vår support. Gör du ingen inställning på individuell nivå gäller systemets standardprojekt.
Om du även arbetar med lagerplatser så kan du på samma sätt ange användarens förinställda lagerplats.
Har du fler användarspecifika inställningar, till exempel kopplade till kundanpassade funktioner eller integrationer? Kontakta oss, så gör vi även dem redigerbara på samma ställe, sånt du tidigare behövt vår hjälp med att lägga till eller ändra.
Kostnadspåslag per projekt
Nu kan du ange kostnadspåslag direkt på ett projekt.
På projektet finns en ny flik för Kostnadspåslag, där du kan ange vilka påslag som ska användas för olika kostnadstyper.
När projektet används på en arbetsorder gäller projektets kostnadspåslag före de påslag som eventuellt har angetts på kunden. Det gör att du kan ha projektspecifika påslag utan att behöva ändra kundens generella inställningar.
Kostnadspåslag per projekt blir tillgängligt via Register > Projekt, om ni har kostnadspåslag aktiverat för ert system. Inga ytterligare inställningar krävs.
Enklare att hitta rätt debiteringsartikel i appen
Det har blivit enklare att hitta och välja debiteringsartikel när du tidrapporterar i appen.
Du kan fortfarande välja artikel direkt i listan precis som tidigare, vilket är snabbt och smidigt när det bara finns ett fåtal artiklar att välja mellan.
För lönearter där det finns många valbara debiteringsartiklar kan du nu istället trycka på [...] bredvid listan för att öppna artikelväljaren. Där kan du söka efter rätt artikel på exempelvis artikelnummer eller namn och sedan välja den.
Det gör det enklare att hitta rätt debiteringsartikel även när det finns ett stort antal att välja mellan.
Observera att förbättringen gäller när funktionen för att välja debiteringsartikel vid tidrapportering är aktiverad ( läs mer i tidigare produktnyheter ).
Monitor: Nu kan du stänga av synkronisering av beskrivning
Använder du vår Monitor-integration? Nu kan du stänga av synkroniseringen av arbetsorderns beskrivning till Monitor helt.
Tidigare skickades beskrivningen och rubriken över som en orderrad i Monitor. Med den nya inställningen kan du välja att inte föra över denna information alls.
Kontakta oss för justeringar av dessa inställningar, därefter gäller den för all synkronisering av arbetsorder till Monitor.
Hyrma–Workorder
Välj flera statusar i Transportplanering
Nu kan du välja flera statusar samtidigt när du filtrerar arbetsorder i Transportplanering.
Tidigare var du tvungen att filtrera på en status åt gången, nu markerar du istället alla de statusar du vill visa i listan.
Funktionen fungerar på samma sätt som när du väljer flera depåer, och gör det enklare att anpassa vilka arbetsorder planeringen visar.
Snabbare arbetsflöde för Returkontroll
Vi har förenklat arbetsflödet för Returkontroll i appen, så det tar färre klick från att du öppnar ordern tills arbetet är klart.
När du öppnar en Returkontroll från dagvyn kommer du nu direkt till blanketten. Om det bara finns en blankett att välja på så öppnas den automatiskt.
När blanketten är klar och du går tillbaka lämnar du hela blankettflödet och kan då direkt välja att ändra orderns status till Arbete slutfört.
Det innebär färre steg och ett snabbare flöde för återkommande Returkontroller.
För att undvika frågetecken och tveksamheter, är detta funktioner som behöver aktiveras. Hör av dig till din kontaktperson för att konfigurera systemet för de ordertyper där du vill ha ett snabbare flöde med färre klick.
Läsa ut ifyllda blanketter via API
Nu kan du läsa ut data från ifyllda blanketter på en arbetsorder. Vill du hämta ut datan till ett annat system gör du det via vårt restAPI.
Kontakta oss om du vill veta mer.
Mindre justeringar och förbättringar
Förbättring Optimera EDI
När Workorder läste in följesedlar och ordererkännanden via EDI från Optimera kunde referensen ibland saknas, om referensnumret slutade på ett bindestreck. Nu är det åtgärdat.
Utskrift av tidrapport: sidbrytning innan summering
Nu kan du lägga till en sidbrytning innan summeringen vid utskrift av tidrapport. Då hamnar sidbrytningen alltid före summeringen, och aldrig mitt i den.
