Vad innebär det att avsluta en användare?
När en anställd slutar och inte längre ska användas i systemet behöver du avsluta användaren. Det innebär att:
Personen inte längre kan logga in.
Personen inte längre kan tilldelas nya arbetsordrar eller rapportera tid.
All historik sparas, så du kan fortfarande se vad personen har rapporterat tidigare.
I planeringsöversikter visas personen med en överstruken markering och kan enkelt filtreras bort.
👉 Om personen bara är tillfälligt inaktiv (till exempel vid tjänstledighet) ska du inte avsluta användaren. Flytta istället användaren till en annan grupp tillfälligt.
👉 Om en avslutad användare återanställs måste du lägga upp personen som en ny användare.
Så här avslutar du en användare
Gå till Register > Anställda.
Sök fram den anställda du vill avsluta och öppna anställningskortet.
Avsluta användaren
Klicka på Avsluta användare (funktionen syns bara om du har rätt behörighet).
En dialogruta öppnas där du väljer:
Avsluta användaren, stäng inloggning och frigör licens
➡️ Användaren markeras som avslutad och kan inte logga in. Licensen blir ledig för en annan användare.Flytta den avslutade användaren till grupp
➡️ Välj till exempel en grupp som heter Avslutade användare för bättre översikt.
Klicka på Nästa och bekräfta dina val.
Klicka på <Välj grupp> om du vill definiera till vilken grupp användaren ska flyttas och klicka på Uppdatera.
Bekräfta att du vill avsluta användaren. Uppdateringen genomförs direkt.
Hur ser man avslutade användare?
Avslutade användare visas som överstrukna i Arbetsorder > Översikt och Planering.
De går fortfarande att söka fram under Register > Anställda, men du behöver välja att visa alla användare eller bara avslutade användare via filtret Användarstatus.
👉 Kolumnen Avslutad kan du dölja eller visa genom att klicka på Hantera kolumner under […] uppe till höger i listan.
Viktigt att veta
Avslutade användare kan inte tilldelas nytt arbete.
De syns längst ner vid sökning bland historiska arbetsordrar och tidrapporter.