För att kunna skapa och administrera användare och licenser behöver du behörigheten systemadministratör. Läs mer om behörigheten och hur du gör om du saknar den här.
Gå till användarhanteringen
Klicka på kugghjulet uppe till höger
Välj Systemadministration
Klicka på Användare – licenser
I vyn ser du alla aktiva användare och deras licenser. Du kan nu välja att lägga upp en eller flera användare genom att fylla i uppgifterna direkt i vyn. Om du ska skapa många nya användare kan du även välja att importera uppgifter från en Excel-fil.
Skapa en ny användare
Klicka på Alternativ
Välj Lägg till nya användare och gå därefter vidare med att skapa användare manuellt eller med hjälp av en Excel-fil.
Skapa ny användare manuellt
Lägg till en eller flera personer i listan genom att fylla i uppgifter som Namn, E-post, Grupp och Licenstyp. Har ni en integration till ett lönesystem brukar även Anställningsnr vara obligatoriskt.
Klicka på Nästa och bekräfta dina val.
Klicka på Klar för att slutföra.
Om det inte finns någon ledig licens av den valda typen (Plus, Bas eller Tid) får du ett meddelande. Går du vidare i detta steg beställer du i samband med detta en ny licens enligt ert avtal.
Importera från Excel-fil
När du importerar uppgifter från en Excel-fil är det viktigt att filen innehåller rätt kolumner och uppgifter. Enklast är att ladda ner mallen från Workorder.
Klicka på Importera från Excel-fil
Klicka på Ladda ner mall... om du inte redan har en mall.
Fyll i uppgifterna i Excel-filen och spara.
Klicka på ...-knappen och välj den Excel-fil du vill importera.
Klicka på Lägg till.
Du kan nu se användarna som kommer läggas upp och kan korrigera uppgifterna vid behov.
Klicka på Nästa och bekräfta dina val.
Klicka på Klar för att slutföra.